国际乒联为妥善处理球员关切问题，成立了专门的工作组，积极收集乒乓球界反馈。过去几周，工作组与球员、教练、成员协会、运动员随行人员代表以及器材制造商直接沟通，以便在做出最终报告前听取各方意见。
该工作组由国际乒联运动员委员会主席沙拉斯·卡玛尔·阿昌塔、国际乒联执行副主席阿拉·梅谢若夫和瓦希德·奥绍迪、WTT世界乒联赛事执行总监穆尼尔·巴萨及WTT世界乒联球员关系总监波罗娜·塞霍温共同组成核心团队。此外，国际乒联随行团队工作组主席让-米歇尔·塞弗和国际乒乓球器材制造商联合会主席安德烈亚斯·海因也参与其中，为审查流程提供关键利益相关方的观点。目前，工作组正专注于对现行WTT赛事规则的细致审查，并将在后续提交详尽的审查成果及建设性建议。
在WTT新加坡大满贯赛事期间，工作组举办了运动员论坛。国际乒联主席佩特拉·索林、国际乒联第一副主席兼WTT世界乒联董事会主席刘国梁，以及国际乒联首席执行官史蒂夫·丹顿出席了此次论坛，彰显了国际乒联致力于开展公开、平等对话交流的决心。佩特拉·索林表示，WTT创立旨在为运动员搭建更广阔的职业发展通道，但构建成熟完善的赛事体系需要时间和精力，需要运动员的宝贵意见和建议。论坛为运动员提供了专属发声平台，鼓励他们分享见解和诉求，共同推动乒乓球运动创新发展。
阿昌塔认同这一观点，强调促进运动员与赛事体系协同共进，打造强大、稳定且可持续发展的乒乓球生态环境，不仅关乎当前运动员的利益，也着眼于未来一代又一代乒乓球运动员的发展。
运动员论坛上，运动员们围绕参赛规则和2025年WTT手册调整内容充分发表了看法。讨论过程中，各方一致认为与运动员群体保持频繁、深入且细致的沟通交流非常重要。除了举办论坛，专项工作组还与会员协会合作，收集运动员的直接反馈。多个协会主动发来意见，工作组还与中国乒协举行会议，并联系了马龙、陈梦和樊振东，希望听取他们的具体情况。
通过这些广泛的磋商，国际乒联工作组确保决策能体现最广泛的声音。最终确定的建议方案将包括具有明确时间节点规划的即时行动举措，以及着眼于长远发展的战略性改进措施。