国乒在名古屋期间住在港邮轮上，而乒乓球比赛场地则位于丰田市天空体育馆，单程大约需要1.5小时，往返则需3小时。日本队的驻地距离比赛场馆约2公里，驾车仅需10分钟。抵达当天，由于系统故障，国乒在机场滞留了约6小时，只提供饮用水而不供餐，直到深夜才登船。
9月16日，国乒从北京出发，中午到达名古屋中部机场附近的交通中心。组委会接驳系统出现问题，无法读取多名运动员的信息，导致中国体操队21人中只有2人的信息正常。印度赛艇队等了4个多小时，哈萨克斯坦射击队也等待了2个多小时。现场只提供饮用水，没有正餐。国乒、武术和赛艇的部分人员直到下午5点左右才等到官方大巴，体操队则在傍晚6点离开，从落地到离开接近6小时。羽毛球队因公共大巴票不足，在中国驻名古屋总领馆的帮助下联系当地侨胞租车，于下午4点半左右离开。
国乒最终入住歌诗达赛琳娜号邮轮，停靠在名古屋港金城码头。这艘邮轮长约290米，有约1500间客舱，赛时接待约4000至4600人，配有餐厅、健身房和泳池。同船还有射箭、体操、网球、男子足球、柔道和武术等项目的运动员。
乒乓球比赛场馆位于丰田市天空体育馆，从金城码头到该场馆直线距离约30公里。新华社记者通过地铁和步行前往场馆，单程耗时约1.5小时。若从邮轮出发，还需先乘接驳车进入市区或转乘其他交通工具，单程按1.5小时准备，往返约3小时。