1月22日晚，美的集团董事长兼总裁方洪波在内部签发了一份《关于简化工作方式的要求》的文件。文件针对许多大公司常见的问题提出了具体措施，如大量使用PPT、代写材料和形式主义加班等。文件规定，内部沟通禁止使用PPT，包括工作沟通、总结规划、述职、答辩、评优等。除技术方案、财务通报、集团和事业群/部年会外，其他情况下如果必须使用PPT，要求白底黑色几行字一页以内。同时，严禁任何形式的代写材料行为，所有个人汇报材料均需亲自撰写，包括董事长与总裁在内。
有美的内部人员证实这份文件确实存在。此前，方洪波已在1月10日的美的集团经营管理年会上发表主题演讲，明确提出美的2025年的目标是“以简化促增长，以自我颠覆直面挑战”。