国家安全部门发出警告，指出在日常办公中存在被间谍窃取敏感信息的风险，特别是在使用某些网络工具和应用程序时。具体而言，以下几种情况需引起高度警惕：
- 云助手应用可能意外公开机密文档：在享受云服务带来的便利时，若不慎将含有敏感信息的文件上传至公共或不安全的云端平台，可能导致信息外泄。 - 图文识别小程序成为泄密途径：使用便捷的图文识别工具处理包含保密内容的文件时，若该软件缺乏足够的安全保护措施，原文件的保密性可能受损。 - AI写作工具涉及信息泄露风险：依赖人工智能辅助写作时，若不慎将涉密资料输入，AI系统的学习与分析过程可能无意中泄露这些敏感信息。 - 工作群组通讯中的保密信息泄露：在微信群、钉钉群等即时通讯群组中讨论或分享机密信息，若群组管理不严或成员安全意识薄弱，易造成信息扩散。
鉴于近年来多起因网络办公工具使用不当引发的泄密事件，国家安全部门强调了加强防范的重要性，提醒各界提高警惕，采取有效措施确保信息安全。这包括但不限于严格审查办公软件的安全性，加强员工的信息安全教育，以及规范涉密信息的存储与传输流程。通过这些措施，可以有效降低信息泄露的风险，保护个人及组织的敏感数据安全。