2月，江苏昆山市的部分厂企公司开始陆续复工复产。全市公安机关前置介入，在员工涉疫风险防控、企业安全隐患排查等方面给予服务保障和指导支持。位于昆山淀山湖的一家民营企业递交了复工申请，公安机关要求复工企业如实提供员工的身份信息，制作进出厂区的出入证。企业迅速落实了相关要求，公安机关也会同厂企保安严格执行人证核查等制度。然而在人事资料核查过程时一个意想不到的情况出现了。企业在职的人员总共是应该有180多人，其中有二十几个人联系不上，没有办法确定准确的电话信息和户籍资料，也联系不到人。
这20多名“空气”员工，每月都会按时领取工资和加班费等津贴8万元左右。警方判断，这是公司内部有人在造假，不断侵吞公司的资产。于是，警方展开调查。
公司员工的花名册主要是由人事部门徐某负责整理制作，徐某自2013年进入公司后，一直负责人事、考勤等相关事务，为人比较老实、朴素，工作上也算认真负责，所以公司领导对她比较信任。但是警方调查后发现。徐某的家庭条件一般，平时在公司的工资也不高，但是在日常生活中却非常的阔气，这样的消费能力与她的工资水平是明显不符的。
在确认徐某嫌疑的同时，警方还发现：根据企业的制度流程，从人事部门制定员工花名册到工资、津贴最终发放到位，这中间还涉及到生产车间、财务、行政等多个部门。徐某很可能有同伙。警方直接将徐某传唤至派出所进一步调查。面对诸多的疑问，徐某无言以对，最终不得不承认了自己伪造花名册，并利用“空气员工”非法敛财的犯罪事实，生产车间的班组长王某是她的同伙。警方马上前往公司宿舍对王某实施抓捕。到案时他百般抵赖，但民警随后从他的随身物品中查获了10多张工资卡，姓名和密码都写在卡片背后。在确凿的证据面前，他无话可说。警方初步确认王某和徐某自2017年开始，就以虚构员工的方式不断侵吞公司的资产，累计冒领工资100多万元。
案发后，企业及时对管理上暴露出来的漏洞进行修补，将考勤系统和薪资系统拆分并落实不同的员工负责，达到互相监督、互相制约的效果，同时将原有的指纹签到系统更换成人脸识别系统，有效避免了类似案件的再次发生。目前，王某和徐某陆续退还了100多万元赃款。这笔钱款的回流，对于疫情防控期间资金储备严重不足的企业来说是一支强心剂，这笔钱将用于3月份的工人工资发放。