一、 采购系统
1、 多种方便灵活的进货订单制定方式,用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单,实现快速货物周转,减少库存积压。
2、 进货单可根据进货订单自动生成或手工制作,并支持多种单据格式;已估价入库货品票据到后,自动单到红冲生成进货单。
3、 同时可进行采购退货业务的处理,并且可以跟原进货单关联。
4、 对未收到,但已入库的货品,可做估价入库处理。对已估价入库的货品在到后,可以冲回并自动生成进货单。
5、 根据实际需要,可以通过权限对成本金额的查看进行控制,严防成本泄密。
6、 支持多科目的收款方式,并且可以进行自动分配,多余的金额自动计入“预付账款”。
二、 销售管理
1、 销售单可以手工录入,也可以通过已有的销售订单生成,简化操作。
2、 销售单支持多仓库出库;
3、 不同的客户可以使用不同的批发价格,对客户的折扣进行跟踪,记忆客户的上次折扣率。
4、 可以使用大单位、小单位(如箱、瓶)进行销售;
5、 方便实用的销售抹零功能,当销售金额出现零头时,为了灵活销售,将零头金额直接可以抹去。
6、 出具单据的过程中根据实际情况有多种提示:出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。
7、 控制销售价格不低于最低售价的控制,控制员工在过低的价格销售产品。
8、 根据实际需要,可以通过权限对销售金额的查看进行控制,严防成本泄销售订单。
9、 自动生成记账凭证,并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。
10、 灵活的收款单支持多种收款方式,多收款项可以直接计入“预收账款”,预收帐款也可以用于冲抵应收账款。
三、 存货管理
1、 根据存货的性质,可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目,以便更好地描述存货的特点。
2、 可进行商品的同价调拨,以实现在不同存放地点的转移。
3、 提供生产组装单功能,并且可以保存模板,极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。
4、 提供其他出入库功能,用于处理非正常采购和销售的存货进出业务。
5、 支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。
6、 提供自动盘点功能,记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。
四、 应收应付
1、按单结算管理:按单据与往来单位进行往来核销。
2、超期应收款管理:对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。
3、管理:对开具、索取提供方便的管理工具。
4、账龄分析:对总体应收账款的期限进行查询,控制应收账款的风险性。
五、 财务系统
从凭证的制作、审核、过账、结帐、打印,帮助企业完成日常业务的核算工作,可实现多币种业务、数量金额核算的业务,提供了多种账表查询,会计报表公式可以自行设置,极大规范和标准化企业的日常账务处理工作。
1、 可以单独使用财务系统,也可以和业务系统结合使用。
2、 在业务财务结合使用的情况下,业单据可以自动翻译为会计凭证,提高信息的同步性;在单据和凭证查看界面上可以相互调用。
3、 强大的财务核算能力,能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。
4、 采用先进行类EXCEL报表系统,方便实现各类财务总帐、明细账。
5、 会计报表有预设的公式,用户也可以灵活的自行设定,以适应用户的个性化需求。
6、 记账、审核、结帐、结转损益,各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。
六、 出纳管理
为出纳人员提供一个办公平台,加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金报表。通过余额调节表,及时进行银行对账。
七、 工资管理,用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。
1、用户可以自行设置工种、工序,以及每个工序下的计件工资单价,并且可以作为模板保存。
2、对工资项目进行灵活的设置以及排序,选择要参与个计算的项目,以及起征点,系统自动计算每位员工的应纳个人所得;
3、按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。
4、支持工资条的打印。
5、对企业实际发生的人工费用进行合理的分配,以便更精确的核算成本。
八、 固定资产:
处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务,并计算出每项固定资产的累计折旧额,系统每月计提折旧时,会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产,使用户全面了解和控制企业固定资产。
1、 以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息;
2、 系统每月自动计提固定资产折旧,自行定义对应的会计科目,生成相应会计凭证。
3、 系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能
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